Chuyên Viên Hành Chính Văn Phòng
Ngày đăng: 10/10/2024
Hỗ trợ team dự án: in ấn, đóng kiện hồ sơ thầu, xuất file & điều chỉnh file dự án (bản vẽ, file hồ sơ thầu, tìm hiểu cổng thông tin đấu thầu quốc gia).
Mô tả công việc
- Hỗ trợ team dự án: in ấn, đóng kiện hồ sơ thầu, xuất file & điều chỉnh file dự án (bản vẽ, file hồ sơ thầu, tìm hiểu cổng thông tin đấu thầu quốc gia).
- Hỗ trợ công ty trong kiểm kê tài sản, di dời tài sản, mua sắm tài sản tại các địa điểm của công ty.
- Các nghiệp vụ văn phòng trong xử lý những công việc phát sinh bất thường, sự vụ việc công.
- Hỗ trợ khâu tổ chức trong các sự kiện, event mà công ty tổ chức hoặc tham gia.
- Tham gia tìm nhà cung cấp các hàng hóa, vật phẩm cần thiết cho hoạt động văn phòng và dự án của công ty.
- Theo dõi lịch công tác của sếp và phụ trách các vấn đề liên quan (booking, công tác, điều động người, xe…).
- Quản lý các tài sản do văn phòng phụ trách: xe, máy móc, hàng hóa, vật tư.
- Phụ trách các công việc có tính định kỳ: kiểm kê tài sản, bảo dưỡng bảo trì bảo hiểm tài sản.
- Hành chính nhân sự: quản lý giấy tờ hồ sơ + tuyển dụng
* Thời gian làm việc: toàn thời gian Thứ 2 – Thứ sáu, Thứ bảy làm việc nửa ngày.
* Địa điểm làm việc: Vp HCM (Tân Bình), Vp Long An (Một tuần 2 ngày, đi tự túc hoặc có xe cty tùy ngày)
* Quyền lợi:
- Mức lương cạnh tranh, các phúc lợi theo luật định.
- Môi trường làm việc thân thiện, có nhiều cơ hội khẳng định bản thân.
- Được tham gia các khóa đào tạo tại công ty và bên ngoài.
- Lộ trình thăng tiến trong công việc, phát triển bản thân, tích lũy kinh nghiệm theo nhiều dự án công ty thực hiện cùng nhiều đối tác danh tiếng.
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
- Giao tiếp tốt trong môi trường làm việc, nhạy bén biết nắm bắt.
- Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian, kỹ năng làm việc phù hợp mô hình công ty.
- Sử dụng thành thạo thiết bị văn phòng, kỹ năng tin học văn phòng và sử dụng các phần mềm cơ bản phục vụ công việc.
- Làm việc được trong môi trường áp lực cao, sếp nóng tánh.
- Tinh thần làm việc chuyên nghiệp, cầu tiến, cầu toàn.
- Biết lái ô tô là một lợi thế.
- Thành thạo ngoại ngữ, tư duy mở, hướng ngoại là một lợi thế (++).
Mô tả
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nam / Nữ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh , Nhân sự